Путевые листы для выплаты компенсации за использование личного транспорта в производственных целях

Comments

• Цитата: Добрый день.Помогите пожалуйста. Я выплачиваю сотрудникам компенсацию за использование личного автомобиля в производственных целях в размерах установленных при расчете налога на прибыль НК РФ. Нужно ли заполнять сотрудникам путевые листы, если в должностной инструкции указан разъездной характер работы, и если нужно, то какой формы этот лист должен быть?За раннее благодарна.

  Добрый день. Путевые листы быть оформлены должны. Вот вам из рекомендации: 
  
  Редакция действует с 7 мар 2014Нужно ли для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника потребовать от него предъявить путевые листыНина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава РоссииДа, нужно.По общему правилу путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы автотранспорта и основанием для начисления зарплаты водителю (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78).Основанием для выплаты компенсации за использование личного автомобиля сотрудника является приказ руководителя, в котором предусматриваются размеры такой компенсации (письмо Минфина России от 5 декабря 2012 г. № 03-03-06/1/629). Для получения денег сотрудник должен представить в бухгалтерию копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.При этом представители контролирующих ведомств считают, что путевые листы нужны для подтверждения фактического использования личного автомобиля для служебных поездок и обоснованности понесенных расходов. Такое подтверждение необходимо для того, чтобы организация могла:не удерживать НДФЛ с суммы компенсации;
  учесть сумму компенсации при расчете налога на прибыль и при расчете единого налога при упрощенке.
  Аналогичные выводы следуют, в частности, из писем Минфина России от 23 сентября 2013 г. № 03-03-06/1/39406, от 13 апреля 2007 г. № 14-05-07/6, УФНС России по г. Москве от 4 марта 2011 г. № 16-15/020447. Некоторые суды придерживаются аналогичной позиции (см., например, постановление ФАС Северо-Западного округа от 17 февраля 2006 г. № А66-7112/2005).
  
  источник Система Главбух 
  
  Форма путевого листа может быть как унифицированная ( ПОСТАНОВЛЕНИЕ ГОСКОМСТАТА РОССИИ ОТ 28.11.1997 № 78Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету работы строительных машин и механизмов, работ в автомобильном транспорте (9054561)  ) либо разработанная предприятием самостоятельно ( 402-фз). В любом случае утвержденная форма должна быть закреплена учетной политикой)
• Спасибо.